youorder.de - XLSX-Export
Beschreibung des Dienstes
youorder.de bietet Ihnen einen kostenlosen Produkt-Export-Service in das neue Microsoft-Excel®-Format XLSX an. Es können Produktnamen, -varianten sowie sämtliche Produktinformationen wie Produktbeschreibung, Artikelnr., Abmessungen, etc. exportiert werden.
Eine Nutzung ist nur für registrierte Kunden und nur nach manueller Freischaltung möglich. Wenn Sie den Export-Service nutzen möchten, wenden Sie sich bitte an youorder / Herrn Weyh.
Wichtig: Wenn Sie Daten automatisiert (im XML-Format) aus dem youorder-System exportieren und stets auf dem aktuellsten Stand bleiben möchten, sehen Sie sich auch unseren API-Leitfaden an. Wir bieten auch eine Update-Benachrichtigung bei Änderung von Produkten an.
Nutzung des Export-Dienstes
Am Ende einer Produktauflistung finden Sie einen Link "Diese Produkte als XLSX exportieren". Dort können Sie auswählen, welche Informationen Sie exportieren möchten und wie die exportierte XLSX-Datei heißen soll. Die Einstellung für den Dateinamen bleibt in Ihrem Konto gespeichert und wird beim nächsten Export automatisch abgerufen.
Für den Dateititel kann der Platzhalter %categoryName% verwendet werden, der durch den aktuellen Kategorienamen ersetzt wird. Weiterhin werden Datumsersetzungen gemäß dieser Liste durchgeführt. Üblich ist das folgende Format: %d.%m.%Y_%H.%M - entsprechend TT.MM.YYYY_HH.MM.
Mit einem Klick auf den Button "Export starten" werden die Daten aufbereitet und Ihre angeforderte XLSX-Datei erstellt. Dieser Vorgang kann insbesondere bei größeren Kategorien einige Zeit in Anspruch nehmen.
Aufbau der XLSX-Dateien
Die XLSX-Dateien besitzen folgende Struktur, wobei je nach Auswahl nicht alle Spalten enthalten sein müssen:
- Interne ID des Produkts. Enthält auch die ID der jeweiligen Ausführung (getrennt durch einen Slash: "/"), wenn es sich nicht die Grundausführung handelt.
- Produktname, enthält zusätzlich einen Link zum Produkt
- Kategorie
- Ausführung
- Verfügbarkeit: Eine Zahl zwischen 1 und 4, wobei 1 = Grün = Verfügbar und 4 = Rot = Nicht mehr lieferbar darstellt. Vergleichen Sie hierzu die Informationen auf der youorder-Seite zur Produktverfügbarkeit.
- Produktbeschreibung: Die Produktbeschreibung in voller Länge, ohne HTML-Codes. Bitte beachten Sie, dass die automatisierte Umwandlung von HTML zu Reintext nicht in allen Fällen zu zufriedenstellenden Ergebnissen führt.
- Kurzbeschreibung
- Produktbeschreibung (HTML)
- Artikelnummer: Nummer des Produkts bei youorder, nicht zwangsläufig eindeutig.
- Breite (mm)
- Höhe (mm)
- Tiefe (mm)
- VE: Verpackungseinheiten
- Lager
- Preis: Der Referenzpreis in €.
- Rabattgruppe
- Versandzeit
- EAN-Code
- Anzahl Bilder
- Bild 1 [...]: Automatisch erzeugte Links zu den Produktbildern.
- EU-Datenblatt: Ist diese Zeile auf "Ja" gesetzt, dann ist ein PDF-Datenblatt vorhanden.
Das Datenblatt kann dann über folgende Adresse abgerufen werden:https://youorder.de/media/factsheets/Produkt-ID.pdf
- EU-Datenblatt-Änderung: Datum der letzten Änderung des Datenblattes
Die Anzahl der Produktbilder können Sie in Verbindung mit unserem Bilder-Service nutzen, um zusätzlich automatisiert Produktbilder abzufragen. Ein gleichzeitiger Export der Spalten "Anzahl Bilder" sowie "Bild 1..." ist daher nicht sinnvoll.
Hinweise zu Produkt-Ausführungen
Produkte bestehen immer aus einer Grundstruktur und verschiedenen Ausführungen. Jedes Produkt besitzt mindestens eine Ausführung, meist jedoch noch weitere mit abweichenden, eindeutigen IDs.
Grundsätzlich sollten nur unterschiedliche Varianten eines Produktes (Spüle links/rechts oder Farbvarianten) als Ausführung eingetragen sein. Momentan sind jedoch in manchen Kategorien auch Zubehörartikel als Ausführung eingetragen. Wir arbeiten momentan an diesem Problem, um Zubehör als eigenständiges Produkt einzupflegen.
Haben Sie Fragen?
Bei Fragen oder Problemen mit dem Excel-Export wenden Sie sich bitte per E-Mail an technik@youorder.de.
(Wir übernehmen keine Garantie für die Richtigkeit der Daten. Bitte prüfen Sie die Daten ggf. vor Verwendung selbst.)